تعتبر شعبة التسجيل العمود الفقري لاي كلية حيث يبدأ وينتهي الطالب منها بأول واخر خطوة فيتم تسجيل الطلبة بجميع قنوات القبول و تدقيق وثائقهم للدراســـة الاعدادية واصدار هويات سنوية لهم واحتساب غياباتهم واجراء معاملات النقل من والى الكلية واعداد وثائق لتخرجهم.

قنوات القبول:

ـ مركزي

ـ نقل من خارج وداخل العراق.

ـ تعديل ترشيح .

ـ نقل من اعلى الى الادنى.

ـ شهادات معادلة.

ـ نقل الاوائل  من الكليات والمعاهد.

ـ التعليم الحكومي ( الخاص)

ـ يكون النقل من الداخل والخارج وفق شروط تضعها الوزارة ومن اهمها:

ـ يجب ان لايكون الاختلاف في المناهج اكثــر من مادتين في كل فصل دراســـي واذا كان اكثر فيخيــر الطالب بين التنازل الى مرحلـة ادنى او الغاء نقله وارجــاعه الى كليته الاصلية .

ـ يطالب الطالب المنقول بـدروس المقاصة العلمية وتكـون له اربـع محاولات للنجاح بالمادة الواحدةوفي حالة عدم نجاحه يرقن قيده من الدراسة .

ـ نقل الطلبة الذين مجاميعهم  سنة  تخرجهم تؤهلهم للقبول في نفس  الكلية .

ـ نقل ابناء الدبلوماسيين والموظفين العاملين في الخارج والمبعوثين وابنائهم وزوجاتهم الى الدراسة المناظرة داخل العراق بعد انتهاء عمل ابائهم وعودتهم الى العراق .

ـ الطلبة  الذين تشملهم الفقرتين اعلاه فيجب ان يكون الطالب خريج الدراسة الاعدادية للفرع العلمي بمعدل لايقل عن (85%) وان يكون الطالب ملزما باجتياز السنة الاولى وناجح الى السنة الثانية بتقدير جيد .

ـ في حالة رسوب الطالب بعد نقله الى العراق في سنة عودته يعدل ترشيحه حسب ما يؤهله مجموعه في سنة تخرجه وتحتسب سنة الرسوب ضمن السقف الزمني .

ـ نظام الدراسة فصلي  حيث يعتبر كل فصل دراسي سنة دراسية مستقلة وتكون في نهايته امتحانات نهائية .

ـ نقل الاوائل يكون اما من المعاهد او من الكليات فيتم قبول الطلبة الراغبين من العشرة % الاوائل خريجي معاهد الصيدلة . اما من الكليات فيتم قبول الطالب الاول في السنة الاولى في اقسام علوم الحياة والكيمياء  والتحليلات المرضية والكيمياء التطبيقية والتقانات الاحيائية في كليات العلوم وكذلك الطالب الاول في كلية الطب البيطري .

ـ  متابعة التزام الطلبة بالزي الموحد وحسب الالوان التي تضعها الوزارة سنويا.

ـ يتم اصدار هويات للطلبة سنويا من شعبة التسجيل .

ـ متابعة غيابات الطلبة واصدار اوامر بغياباتهم حسب  التجاوزات التالية :

ـ 5% غياب …. عقوبة تنبيه.

ـ 8% غياب …. عقوبة انذار اولي.

ـ 10% غياب … عقوبة انذار نهائي .

ـ اكثر من 10% غياب بدون عذر مشروع  يعتبر الطالب راسب في صفه.

الكادر الأداري لشعبة التسجيل