لا يحق للطالب الذي لم يشارك في الامتحان النهائي للدور الاول في مادة دراسية معينة ان يؤدي امتحان الدور الثاني اذا لم يقم بتقديم تقرير رسمي فيه عذر مشروع يقره مجلس الكلية .

والعذر المشروع هو: 

1. المرض المفاجئ يقدم تقرير مصدق من اللجنة الطبية 

2. وفاة احد اقاربه من الدرجة الاولى يقدم شهادة وفاة 

3. حوادث الدهس يقدم تقرير المستشفى الحكومي +تقرير مركز الشرطة 

4. التوقيف المفاجئ يقدم تقرير من الجهة الامنية المسؤولة عن توقيف الطالب